W dzisiejszych czasach, kiedy technologia umożliwia pracę na odległość, wiele firm zaczyna zauważać potencjał i zalety współpracy on-line z biurem rachunkowym. Zdalne biuro rachunkowe to nowoczesne podejście do księgowości, które może znacznie ułatwić prowadzenie finansów firmy. Jednak tak jak każde rozwiązanie, także i to ma swoje wady i wyzwania. W tym wpisie przyjrzymy się zarówno korzyściom, jak i potencjalnym problemom związanym z tego rodzaju współpracą.
Oszczędność czasu i kosztów
Jednym z najważniejszych atutów współpracy ze zdalnym biurem rachunkowym jest oszczędność czasu i kosztów. Brak potrzeby organizowania spotkań osobistych czy angażowania się w procedury logistyczne pozwala zaoszczędzić cenny czas, który można przeznaczyć na rozwijanie działalności. Ponadto, eliminacja konieczności dojazdów do biura rachunkowego pozwala także zminimalizować koszty związane z podróżami i wynajmem powierzchni biurowej.
Dostęp do specjalistów
Kolejną istotną zaletą jest łatwiejszy dostęp do specjalistów. Współpracując ze zdalnym biurem rachunkowym, firma ma możliwość korzystania z usług doświadczonych i wykwalifikowanych księgowych, którzy zapewnią rzetelne i profesjonalne wsparcie. Dzięki temu przedsiębiorstwo może zyskać na jakości usług i uniknąć błędów księgowych, które mogłyby skutkować nieprzyjemnymi konsekwencjami.
Wiadomo, że błędy mogą zdarzyć się każdemu. Porządne biuro rachunkowe ma ubezpieczenie OC na takie ewentualności. Nasze posiada taka polisę, więc nasi klienci mogą spać spokojnie.
Zwiększona elastyczność
Elastyczność jest kolejnym mocnym punktem współpracy ze zdalnym biurem rachunkowym. Przedsiębiorcy mogą dopasować zakres usług do aktualnych potrzeb i wielkości swojego biznesu. W zależności od rozmiaru i zaawansowania działalności, można wybierać z różnych pakietów księgowych, co pozwala na optymalizację kosztów i maksymalne dostosowanie obsługi finansowej do indywidualnych potrzeb.
Ze względu na automatyzacje procesów wprowadziłyśmy rozbudowany cennik usług, dzięki czemu nasi klienci płacą jedynie za faktycznie wykonane usługi.
Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii
Niezwykle ważnym aspektem jest także dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii. Współpracując ze zdalnym biurem rachunkowym, przedsiębiorca może korzystać z najnowocześniejszego oprogramowania, które znacznie ułatwia zarządzanie finansami. To pozwala na bieżąco śledzić dane księgowe, generować raporty i analizy, a także automatycznie importować transakcje z kont bankowych, co przyspiesza i usprawnia proces księgowości.
Od początku istnienia naszego biura stawiamy na pełną automatyzację i zdalną współpracę. Inwestujemy w sprzęt i nowe technologie, by znaleźć się w czołówce nowoczesnych biur rachunkowych. Jesteśmy przekonane, że już obecnie prowadzimy jedno z najnowocześniejszych biur rachunkowych w regionie.
Zwiększenie bezpieczeństwa danych
Warto również podkreślić, że korzystanie ze zdalnego biura rachunkowego może przyczynić się do zwiększenia bezpieczeństwa danych. Rzetelne biura stosują zaawansowane środki bezpieczeństwa, aby chronić dane finansowe swoich klientów. Wszystkie informacje są przechowywane w bezpiecznych i zastrzeżonych systemach, co minimalizuje ryzyko utraty czy nieupoważnionego dostępu do poufnych informacji.
Nie trzymamy danych w chmurze. Wszystkie dane, zarówno nasze, jak i naszych klientów, są bezpieczne na naszym własnym serwerze.
Tyle odnośnie plusów. Jednak zanim zdecydujesz się na współpracę ze zdalnym biurem rachunkowym, warto także rozważyć pewne wyzwania i potencjalne problemy, które mogą się pojawić.
Komunikacja i dostępność
Przede wszystkim, komunikacja i dostępność mogą być utrudnione, szczególnie jeśli biuro rachunkowe znajduje się w innej strefie czasowej. Konieczność oczekiwania na odpowiedź na pilne pytania lub kwestie wymagające natychmiastowego rozwiązania może wpłynąć na bieżącą obsługę finansową firmy.
Wiele biur rachunkowych, z obawy przed dezorganizacją pracy, nie udostępnia swoim klientom kontaktu telefonicznego. Komunikacja odbywa się za pomocą dedykowanych platform lub mailowo.
Nasze biuro oferuje kontakt mailowy oraz telefoniczny do głównej księgowej. Dokumenty natomiast klienci przekazują za pomocą aplikacji komputerowej, bez konieczności wizyty w biurze, wysyłki dokumentów pocztą czy kurierem.
Zdalne problemy techniczne
Kolejnym wyzwaniem może być występowanie problemów technicznych związanych z pracą zdalną. Awarie internetu czy komplikacje z oprogramowaniem mogą spowodować chwilowe utrudnienia w dostępie do danych księgowych, co może być frustrujące dla przedsiębiorcy.
Takie rzeczy się zdarzają nawet najlepszym. Każde biuro rachunkowe oferujące zdalną współpracę robi wszystko, by oprogramowanie przez nie wybrane do pracy było jak najbardziej profesjonalne. Nasze biuro korzysta z oprogramowania InsERT, który od wielu lat jest liderem w swojej dziedzinie.
Zaawansowane potrzeby
Innym aspektem wymagającym uwagi jest także zaawansowanie potrzeb firmy. Niektóre przedsiębiorstwa mogą mieć specyficzne i zaawansowane potrzeby księgowe, które wymagają bliskiej współpracy z księgowym lub biurem rachunkowym. W takich przypadkach, współpraca na odległość może być mniej efektywna.
Zarządzanie zaufaniem
Niezależnie od zalet i wyzwań, kluczowym elementem współpracy ze zdalnym biurem rachunkowym jest wybór rzetelnego i zaufanego partnera. Przedsiębiorca powinien dokładnie przeanalizować swoje potrzeby księgowe, ocenić dostępność i elastyczność biura rachunkowego oraz sprawdzić opinie innych klientów. Tylko wtedy, dzięki odpowiedniej współpracy, możliwe będzie efektywne zarządzanie finansami firmy i skupienie się na rozwoju działalności. Współpraca ze zdalnym biurem rachunkowym to nowoczesne rozwiązanie, które może przynieść wiele korzyści, ale wymaga też odpowiedniego podejścia i zaangażowania.
Nasze biuro istnieje fizycznie. Oferujemy również usługi stacjonarnie i nic nie stoi na przeszkodzie, by spotkać się osobiście w naszej siedzibie: kontakt.